Propuesta para la implementación de un sistema de control interno a los activos corrientes de la empresa "Munditornillos"

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Date
2011-10-25Author
Sánchez Cómbita, Astrid Liliana
Soto Aristizábal, Yuri Emilsen
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Evaluate the execution of operations related to the current assets within an
organization, represents a fundamental aspect for guaranteeing the fulfillment of
objectives. It is therefore vital that the company implements an efficient internal
control system, enabling it to safeguard the resources of fraud, errors, misuse and
other risks inherent in their nature.
The company Munditornillos develops an economic activity in marketing of general
hardware, which requires specific controls through policies and procedures
previously established in the areas belonging to current assets (Cash, Banks,
Accounts Receivable and Inventory Client).
By developing a diagnosis became apparent lack of a defined organizational
structure, inadequate management of resources and the significant presence of
risk; by allow putting a risk the protection and safeguarding of these, with the lack
of timely and efficient procedures.
The methodology is the implementation of surveys and questionnaires to the staff
of the company under study which consists of four (4) people. Taking into account
the results from the analysis proceeded to make a proposed internal control
system to the company's current assets Munditornillos, that would establish
policies and procedures in each of the activities related to the study areas, at the
same time the owner-manager was informed about the benefits of implementing
the proposal put forward and finally establish the conclusions drawn in the
research and give recommendations. Evaluar la ejecución de las operaciones relacionadas con los activos corrientes dentro de una organización, representa un
aspecto fundamental para garantizar el cumplimiento de los objetivos propuestos. Para ello es de vital importancia que la
empresa implemente un Sistema de Control Interno eficiente, que le permita salvaguardar los recursos del fraude, errores,
usos inadecuados y demás riesgos inherentes a su naturaleza. La empresa Munditornillos desarrolla como actividad
económica la comercialización de tornillería en general, la cual requiere de controles específicos a través de políticas y
procedimientos previamente establecidos en las áreas pertenecientes a los activos corrientes (Caja, Bancos, Cuentas
por cobrar a Clientes e Inventarios). Mediante la elaboración de un diagnóstico se evidenció la falta de una estructura
organizacional definida, el manejo inadecuado de recursos y la falta de controles; colocando en riesgo la protección
Y salvaguardia de éstos, por la carencia de procedimientos oportunos y
eficientes. La metodología empleada constituyo la aplicación de encuestas y
cuestionarios al personal de la empresa objeto de estudio la cual está conformada
por cuatro (4) personas. Teniendo en cuenta los resultados derivados del análisis
se procedió a realizar la propuesta de un Sistema de Control Interno a los Activos
Corrientes de la empresa Munditornillos, que permitiera establecer las políticas y
procedimientos necesarios en cada una de las actividades relacionadas con las
áreas en estudio, de igual manera se efectuó la debida sensibilización a la
Gerente-Propietaria sobre las ventajas de aplicar la propuesta planteada y por
último se establecen las conclusiones arrojadas en la investigación y se dan las
recomendaciones pertinentes.
Descripción
ilustraciones, gráficos, tablas
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- Contaduría Pública [416]