Diseño de un modelo de sistema de costos para la Unidad Central del Valle del Cauca – UCEVA

Abstract

Desarrollar un sistema de costos para cualquier institución requiere como primera medida conocer a fondo sus procesos, políticas, necesidades y expectativas a cerca de la información que desea conocer y procesar. Para la Unidad Central del Valle del Cauca, como Institución de Educación Superior de carácter público donde su objeto social es la de prestar un servicio a la comunidad posee características que la hacen diferente a cualquier otra institución de su misma clase. El objetivo de este trabajo es diseñar un modelo de costos que se ajuste a las necesidades de la institución de acuerdo con los requerimientos de ésta y que la contemple como un conjunto de actividades y procesos que sirva como herramienta para generar información de costos confiable, adecuada y en el momento en que la institución lo necesita. El modelo se fundamenta en la metodología del Sistema de Costos por Actividades ABC, porque es un sistema que permite costear las actividades de acuerdo con los recursos que consume facilitando controlar y evaluar cada uno de los programas académicos con el fin de determinar no sólo su rentabilidad sino el grado de eficiencia en el manejo de dichos recursos. Para lograr que un modelo de costos basado en la metodología ABC no arroje resultados distorsionados se requiere de un sistema contable eficiente que provea de los datos para alimentar el sistema de costos. El modelo desarrollado servirá para afrontar próximos requerimientos de la Contaduría General de la República que en su afán de mostrar la realidad financiera y económica del estado empezará a exigir a las instituciones que vigila la implementación de sistemas de costos flexibles, viables y eficientes, pero sobretodo que contribuyan al mejoramiento y a la modernización del estado.