Gestión y control de inventarios de productos médico quirúrgicos para una empresa social del estado, en el municipio de Cali, Valle

Abstract

El trabajo se desarrolló en un centro de distribución (CEDI), ubicado en la ciudad de Cali, lugar donde se suministran medicamentos e insumos médico-quirúrgicos a doce IPS de la ciudad. En primera instancia se indago sobre el funcionamiento del CEDI, y su logística para poder analizar cada una de las variables planteadas en la investigación. Al realizar una clasificación ABC bajo el criterio Demanda, se evidenció que el grupo asociado a insumos médico-quirúrgicos presentó fallas en la gestión y el control de los inventarios, generando altos costos por faltantes, mantenimiento de inventario y obsolescencia de productos, estos costos podrían sobrepasar los niveles que para las empresas pueden considerarse permitidos, es decir, tenian costos que podrían equivaler hasta un 50% de las ventas, donde de acuerdo a los costos brindados y la demanda que se tuvo los ultimos dos años, podían generarse costos por 1 ítem hasta de aproximadamente $ 377.000.000; a la vez que se evidenció la necesidad de contar con políticas de inventarios que les permita tomar decisiones en cuanto a las cantidades, tipos y características de los insumos médico-quirúrgicos que se necesiten pedir teniendo en cuenta su demanda actual. Lo anterior, buscando que se cumpla con las necesidades de los clientes que en este caso serán las IPS a las cuales se les suministran estos materiales para su buen funcionamiento y atención a pacientes. Para el desarrollo del trabajo, inicialmente se diagnosticó el estado de la gestión y control de inventarios en productos médico-quirúrgicos a partir del análisis de elementos de entrada como la segmentación de productos, la Demanda, el Lead Time y tiempos de revisión, entre otros; aquellos que son necesarios en el diseño de políticas que luego de ser validadas, y finalmente, éstas determinarán el costo beneficio de la política que se seleccione, apoyando el proceso de toma de decisiones del área de abastecimiento.