Implementación de un sistema de información contable en la empresa materiales de construcción la 25 ubicada en el Municipio de Tuluá.

Abstract

La idea empezó observando las necesidades existentes en las empresas pymes colombianas, empresas con una administración empírica que no cuentan con un sistema de información contable; información útil para la gestión y organización no solo de manera tipo informes sino de control administrativo y financiero, que se ven reflejadas en la utilidad y registro contables, en muchas ocasiones se genera utilidades a corto plazo, pero no maximiza el valor de la empresa en el mercado este debe de ser el objetivo de las empresas: una penetración en el mercado y sostenibilidad en el tiempo. Añadiendo la valiosa participación en el tiempo de la empresa pyme materiales de construcción la 25, que lleva 20 años en el mercado Tulueño pero no ha crecido significativamente debido a su empirismo administrativo y contable. La empresa toma la decisión de implementar un sistema de información ya que esta herramienta le permite generar datos que sirven para la toma de decisiones hacia un futuro, donde estas afectan directamente la estructura administrativa, financiera y contable. Para la realización del trabajo en la primera parte se recolecto información de manera directa aplicando conocimientos obtenidos en el transcurso de la carrera, esta información se obtuvo mediante una entrevista al propietario de la empresa materiales de construcción la 25. Al evaluar la información suministrada se realiza la matriz DOFA. Como resultado y buscando alternativas para la empresa se crea un sistema contable y administrativo en bases de datos ACCESS 2007, aplicativo perteneciente a Microsoft, de fácil acceso permitiendo que generen información útil, este aplicativo consta de su manual de usuario. Con este sistema de información, se agiliza los procesos de ventas y compras realizadas, garantiza un óptimo control de los clientes, proveedores e inventarios. Adicionalmente se crea el organigrama, manual de funciones. Y se realizó los informes financieros básicos para empresa.