Propuesta para el mejoramiento de la gestión y el control del inventario de mercancías del establecimiento de comercio

Abstract

La administración es una herramienta fundamental en toda actividad organizacional, para gestionar eficazmente sus recursos y así contribuir con el éxito de la misma en un mercado sumamente competitivo. Con mayor frecuencia se escucha en las empresas el tema de optimización de recursos, reducción de costos, términos que tienen un objetivo común: maximizar la productividad, disminuyendo costos y gastos innecesarios. Para estos procesos el contador público cumple un papel fundamental brindando una eficaz asesoría, mediante información oportuna, concisa y veras de la situación financiera de la empresa. Razón por la cual este trabajo se orienta a formalizar de una manera práctica y efectiva los recursos del almacén “Remates Taiwán” mediante la gestión y el control de su inventario. El trabajo se desarrolló a través de nueve capítulos, en los cuales inicialmente se determina el origen y las causas que hacen que se desencadenen una serie de falencias, debido al inadecuado manejo del inventario. Lo que conlleva a describir un diagnóstico del proceso actual del establecimiento, para posteriormente presentar una propuesta de mejoramiento que incluye la sugerencia de implementar un sistema tecnológico que permita la gestión y el control del inventario a través de la identificación de cada uno de los artículos por medio de un código de barras lo que va a permitir a la administración, hacer que sus procesos sean más productivos, obteniendo información exacta real, y sin actividades inútiles. A través de oferta recibida por cuatro empresas quienes presentaron su propuesta y que comercializan con este tipo de programas con el fin de determinar cual es la propuesta que se ajusta a las necesidades del establecimiento mediante entrevistas realizadas a los clientes referidos por las diferentes propuestas y que ya cuentan con un programa sistematizado se pudo identificar posibles fortalezas y debilidades que se puedan presentar durante la operatividad del programa, obteniendo como resultado la herramienta manager versión 5.0 small gestión contable y comercial de la firma QUALITY COLOMBIA S.A a través de módulos interrelacionados los cuales ofrecen innumerables posibilidades de conectividad y operatividad.